Хелперы

Организуете выставку, конференцию, презентацию или фестиваль? Доверьте оперативный подбор хелперов PROMOSTAFF-AGENCY — и сосредоточьтесь на главном

Кто такие хелперы? Хелперы (от англ. helper — помощник) — это обученные специалисты, которые обеспечивают техническую и организационную поддержку на мероприятиях любого масштаба. Они берут на себя рутинные задачи, позволяя организаторам и спикерам сконцентрироваться на содержании события. Что делают наши хелперы? Мы предоставляем хелперов с чёткой специализацией под задачи вашего мероприятия: Навигаторы: помогают гостям ориентироваться на площадке, консультируют по программе, сопровождают к нужным зонам. Регистраторы: встречают гостей, проводят аккредитацию, выдают бейджи и материалы, координируют потоки посетителей. Технические ассистенты: помогают с установкой оборудования, контролируют работу зон, решают оперативные задачи (перенос мебели, раскладка материалов, сборка конструкций). Ассистенты спикеров/стендистов: обеспечивают поддержку докладчикам и сотрудникам на стендах, контролируют тайминг, помогают с раздаточными материалами. Координаторы активностей: организуют фотозоны, конкурсы, розыгрыши, взаимодействуют с гостями. Логисты: управляют перемещением грузов, оборудования и декораций на площадке.

Почему стоит выбрать хелперов PROMOSTAFF-AGENCY

- Быстрая мобилизация. Готовы предоставить команду от 1 до 100+ хелперов в кратчайшие сроки — даже под срочные проекты. - Профессиональная подготовка. Каждый хелпер проходит инструктаж по задачам, брендовым стандартам и правилам безопасности. Знает сценарий мероприятия и свои зоны ответственности. - Опыт и надёжность. Работаем с выставками, концертами, корпоративами, спортивными событиями и VIP‑приёмами. Знаем специфику разных форматов. Полный контроль. Вы получаете: - онлайн‑координацию в день мероприятия; - фото‑ или видеоотчёт по вашему ТЗ; - обратную связь от супервайзера. - Гибкие условия. Предлагаем почасовую оплату или пакетные решения под бюджет проекта. Корректируем график и состав команды по запросу. - Гарантия замены. Если сотрудник не справляется с задачами, оперативно предоставим замену без доплат. - Комплексный подход. При необходимости обеспечим униформу с логотипом, брендированные аксессуары и базовое оборудование (рации, тележки, бейджи).

Как это работает?

Консультация. Обсуждаем цели, формат и детали мероприятия. - Подбор команды. Формируем группу хелперов под ваши задачи, согласовываем график. - Подготовка. Проводим инструктаж, при необходимости — обучение специфике проекта. - Реализация. Наши хелперы работают на площадке: выполняют задачи, отчитываются супервайзеру. - Отчётность. Предоставляем итоговый отчёт с фотофиксацией и аналитикой. Результат для вас: - безупречная организация без лишних хлопот; - довольные гости и партнёры; - экономия времени и ресурсов; - репутация надёжного организатора. Готовы взять поддержку мероприятия на себя! Оставьте заявку — рассчитаем стоимость и подготовим индивидуальное предложение за 24 часа.

Свяжитесь с нами и получите персональное предложение уже сегодня!

Мы всегда на связи

Нажимая на кнопку, вы соглашаетесь с пользовательским соглашением